北京國網中電電力工程有限公司
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工程報裝流程
一、可研報告 (2)在各供電所柜臺調查是否欠費并由營業員簽字,如無欠費問題,再由各站站長簽字確認后生效。
三、除上述資料外還需以下資料: 1、增容申請。 2、原供用電合同原件或供電協議。 3、報裝資料及兩張欠費調查表備齊后報客戶服務大廳接收,由接收人員確定供電方案號。 4、方案科科長分活后,約方案專工去現場查活,根據現場情況制定供電方案(一般情況下,從大廳接收到方案第一次上會約3周左右)。 5、方案上會,如無特殊原因,每周召開,與會人員有,方案科專工、方案科科長、電纜工區專責工、線路工區專責工、調度室主任、運行工區負責人、總工、主管副局長。 6、方案如果上會通過,由方案員進行整理、補打,上報科長,再由內勤轉營銷處長蓋章批復(一般正常情況下,方案批復時間大約需1至2周)。 7、方案批復后,由方案專工整理資料,集中轉客服大廳,用戶由此領取方案,在領取方案前,用戶需先從客服大廳領取方案確認協議(一式四份)甲方蓋章,憑方案確認協議領取供電方案(低基工程需交納路燈維護費費用為6元*住宅部分建筑平米*百分之二十)。 8、根據北京市電力公司規定,10KV小區開閉站、配電室及所有電纜網外電源工程均須到中心辦理設計、施工及設備招投標手續,因此在高壓供電方案取出后,工程建設方(甲方)需與北京供用電建設承發包公司辦理《供用電建設承發包委托合同》: (1)在領取永久供電方案時,區局專工負責領取《供用電建設承發包委托合同》(一式四份) (2)合同領取后由區局專工轉各市場部項目經理交甲方蓋章(合同專用章)簽字,再由市場部項目經理返還到區局專工,由區局專工到客服大廳蓋章簽字《供用電建設承發包委托合同》雙方蓋章后由甲方保留兩份,區局保留一份并轉電力工程管理中心一份。 (3)簽訂《供用電建設承發包委托合同》后,區局專工負責催促各局將合同轉到電力工程管理中心,并通知中心專工。 (4)《供用電建設承發包委托合同》簽訂后,區局專工負責協調區局工程科科長分配工程專責人,并通知中心專工。 四、設計(補齊設計資料) 1、中心專工依據高壓供電方案和《供用電建設承發包委托合同》到中心綜合計劃處辦理設計招標,落實設計單位并負責將設計任務書轉到設計單位。 (1)單個供電方案設計費在50萬以下的工程可不進行招投標,由工程管理中心直接下達設計任務。 (2)目前具有設計資質的單位包括北京電力電纜公司設計室、北京電力設計院廣聯惠設計公司、北京電力公司電力工程管理中心。 (3)單個供電方案設計費在50萬以上的工程,需通過中心進行,招投標中心專工與市場部項目經理配合甲方提供相關資料到中心綜合計劃處辦理設計招標手續,并負責落實設計任務書是否轉到設計單位,同時告知市場部設計專工并轉交高壓供電方案復印件一份。 2、根據確定的設計單位及設計人,設計專工配合市場部及甲方聯系設計單位,提供設計資料簽訂設計合同繳納相關設計費用,約設計人到現場查活并催促設計進度。 3、工程部需將甲方工程投資的情況提前告知預算部,以便調整設計思路及設計概算。 4、設計完成甲方繳納設計費后,設計專工負責從設計單位取出設計圖紙,設計概算,并準備圖紙送審資料(同時須從設計單位多取出2套圖紙以便我公司進一步安排工作)。 五、圖紙送審 1、工程部將圖紙送審資料準備齊全后,送到區局大廳。 2、由區局大廳將圖紙登記轉至審圖科,由審圖科科長分配專責人進行審圖。 3、由工程部負責催促審圖專工盡快安排審圖,審圖時間確定后由區局專工通知相關人員參加,由設計專工將注意事項以配合單的形式通知區局專工。 圖紙送審資料包括: 1、外電源電纜審圖應備齊資料如下: 設計概算:8份 外部審圖登記表:2份 2、低基配電室及開閉站審圖應備齊資料如下: 低基配電室及開閉站設計土建圖紙:2套 設計概算:8份 外部審圖登記表:2份 3、高基配電室、低壓電纜審圖詳見相應部分 六、繳納工程款 圖紙審核完成后,工程部專工備齊方案復印件及設計概算,到區局經營科開具《工程款支付協議》及《付款通知單》,蓋章后轉辦公室,由辦公室通知甲方依據交款協議,到客服大廳繳納工程款之后將付款協議復印件和發票復印件轉區局專工及中心專工。 七、施工招標 1、工程部專工將甲方蓋章并填寫清楚的《施工招標申請》轉區局工程科,由區局工程科確認區局專工盡量將《施工招標申請》及報送招標的四套圖紙從工程科取出轉至電力工程管理中心;若無法取回,應催促區局人員盡快將該申請及圖紙報到電力工程管理中心,并及時通知中心專工。 2、工程部專工負責將《施工建議委托書》送到中心綜合計劃處,提前協調安排施工招標;如《施工招標申請》為我公司取回的由中心專工報到中心服務大廳,并落實將該申請轉到中心綜合計劃處如《施工招標申請》為區局正常轉送,由中心專工落實將該申請由中心服務大廳轉到中心綜合計劃處。 3、中心專工負責落實施工圖紙轉到中心技經處編制《招標文件》和《工程標底》并及時通知甲方進行確認。 4、中心專工負責落實參標單位及招標時間,負責從中心服務大廳取回《招標文件》和圖紙。 5、中心專工負責依據招標文件編制投標書,在投標日當天到中心參加投標會,做好投標記錄并存檔。 6、中心專工負責在工程定標后由中心服務大廳取回《工程中標通知書》,并交納招標代理費。 7、代理費收費標準(詳見文件)。 按要求施工招投標為兩人參加 一周招施工 八、施工前手續的辦理 1、安全交底紀錄 (1)工程中標后由中心專工負責填寫《安全交底紀錄》,轉交區局專工找區局工程專責人簽署意見并返還 。 (2)以上工作完成后中心專工填寫《工程前期交接表》,辦理工程交接后附:方案復印件、中標通知書、《安全交底紀錄》、《安全協議》(空白)、甲方聯系人及聯系方式。 (3)工程部接到《工程前期交接表》后組織召開工程交接會,編制《工程推進交接表》準備開始實施。 2、工程交接后工程部需將中標通知書、《安全交底紀錄》、《工程分包登記表》(僅限外電源工程)、《安全評價單》及《安全協議》(空白)轉交安全技術部部到區局安監部門簽訂《安全協議》,并將相關資料留存以備查閱。 3、安全技術部部將簽訂好的《安全協議》及《安全評價單》轉辦公室留檔并轉工程部備案。 九、設備招標 1、工程中標后由中心專工負責填寫兩份《設備招標申請》并加蓋公司公章、中標通知書及圖紙轉辦公室,由區局專工到屬地局找工程專責人開具《供電公司外電源設備招標申請單》或《供電公司變電設備招標申請單》,并由工程科科長蓋章區局專工將該申請轉中心專工,由中心專工報到電力工程管理中心進行設備招標。 2、若區局工程專責人要求進行土建驗收或要求甲方出具《設備提前招標申請》,則區局專工將此信息告知中心專工,由中心專工通知聯系甲方組織土建驗收和出具《設備提前招標申請》。 3、土建驗收由區局專工負責和區局工程專責人約定時間,負責約運行工區專責人共同現場驗收確定時間后需提前通知甲方驗收后,填寫驗收紀錄并請運行工區專責人簽字確認,如有問題需督促甲方及時整改。 4、中心專工負責從中心落實設備招標情況,開標后從中心服務大廳取回《設備中標通知書》、廠家聯系人及方式、原件轉核算辦,復印件轉交工程部。 5、依據《設備中標通知書》編制《設備訂貨任務書》轉預算部安排簽訂設備合同,并注明設備預計到場時間,對于外電源工程,應先與工程部確定準確的電纜分盤長度再辦理以上手續。 注:設備到場時間應根據安裝工期、外電源進度、土建進度、用電時間來確定,不要造成安裝完成后長時間不能送電而增加公司風險和費用。 十、收取預付款: 用戶交工程款時需提供
1、由中心專工通知區局專工到區局出具《工程付款通知單》(付款金額可參照中標通知書)轉中心專工 2、中心專工通知核算辦根據批復的金額開出工程款發票,將《工程付款通知單》報到中心綜合計劃處找專責人簽字,領出工程預付款將支票轉核算辦入賬。 十一、設備交底 1、設備招標完成后,根據施工進度辦公室以《項目配合單》形式通知工程部,由區局專工與工程專責人約定時間,組織設備交底并書面通知工程部、技術部,通知甲方和設備廠家到時參加設備交底會。 2、設備交底會后,工程部編寫《設備交底紀錄》轉技術部、預算部并存檔。 十二、設備驗收 1、設備生產完成后,由工程部以《項目配合單》形式通知辦公室,由區局專工與工程專責人約定時間組織設備驗收并書面通知工程部、技術部,通知廠家安排驗收 2、設備驗收后,工程部和廠家確定設備到場時間,并編制《設備驗收記錄》轉技術部、預算部并存檔。 十三、施工交底 1、對于外電源工程需進行施工交底,根據施工進度工程部以《項目配合單》形式通知辦公室,由區局專工負責和區局工程專責人約定時間并書面通知工程部,負責聯系甲方組織交底。 2、安全技術部負責編寫《施工交底紀錄》轉工程部、預算部并存檔。 以上應認真填寫并及時報相關部門以便在技術、資金方面把關。 十四、調度號申請 1、對于外電源、開閉站、小區配電室工程由工程部經理編寫《調度號申請》附供電方案復印件一份轉辦公室。 2、工程部專工將《調度號申請》報到區局工程專責人,并負責落實調度號情況,及時書面告知辦公室。 3、工程部將確定的相關調度好書面通知辦公室,以便測量電纜長度。 十五、工程決算 1、根據工程進度,在工程量已明確不再有洽商發生的前提下,工程部組織召開工程決算會。 2、預算部與甲方洽談工程決算,必要時可與辦公室配合完成。 3、由區局專工配合甲方到區局辦理結算手續并簽訂《施工建設合同》。 4、預算部與甲方確定的工程造價負責準備相關結算資料轉工程部,由區局專工辦理工程結算,簽訂《工程建設合同》并開具《工程結算單》,轉中心專工。 甲方辦理結算工程款需提供
施工單位與供電局結算工程款需提供:
5、待發電后,中心專工將工程結算單和施工合同報到中心綜合計劃處,領取工程尾款并轉核算辦登記。 十六、產權移交 十七、工程報竣 十八、工程驗收 1、根據工程進度,工程部經理以《項目配合單》形式通知辦公室約專工驗收。 2、由區局專工負責和區局工程專責人約定時間并書面通知第辦公室,負責聯系甲方組織公司相關部門配合進行工程整體驗收。 十九、工程上啟動會、送電 1、工程報竣工后由區局專工負責落實工程上啟動會時間,并告知辦公室,上會前由工程部和辦公室人員共同負責協調參會人員,保證送電時間。 2、區局專工將啟動會確定的送電時間,以項目配合單形式轉指揮系統,由指揮系統通知各相關部門。 3、送電當天區局工程科專責人由工程部負責安排接送,其它人員由辦公室安排接送,也可要求甲方負責部分工作,如有問題互相協調解決,辦公室可協助甲方安排好當天的人員接送、就餐等問題。 二十、結尾工作 10KV高基配電室工程 10KV高基配電室工程同10KV局分工程的項目有: 1、可研報告的制定 2、工程方案報裝 3、高壓供電方案 4、承發包委托合同 5、設計 6、圖紙送審 (1)工程部將圖紙送審資料準備齊全后,由部門內勤轉技術部預審,技術部預審完畢后,由內勤轉辦公室接收由區局專工負責送到區局大廳。 (2)由區局大廳將圖紙登記轉至審圖科,由審圖科科長分配專責人進行審圖。 (3)由區局專工負責催促審圖專工盡快安排審圖,審圖時間確定后,由區局專工通知相關人員參加。 蓋有報審專用章的配電室圖紙:2套 審圖登記表:2份 供電方案復印件:2份 |